اطلاعیهٔ حریم خصوصی برنامهٔ «Jena für dich» (iPhone و Android)

1. مسئول پردازش داده‌ها و گرداننده

Valeriia Kravchenko (صاحب کسب‌وکار انفرادی؛ «Jena für dich» نام پروژه است)
Fritz-Ritter-Str. 2007747 Jenaآلمان · ایمیل: kontakt@jenafuerdich.de. مسئول حفاظت از داده‌ها تعیین نشده است (طبق § 38 BDSG، قانون فدرال حفاظت از داده‌های آلمان، چنین الزامی وجود ندارد).

این اطلاعیه برای برنامهٔ «Jena für dich» برای iPhone (App Store) و Android (Google Play) معتبر است. برای وب‌سایت، اطلاعیهٔ حریم خصوصی وب‌سایت معتبر است.

2. نمای کلی

برنامه حساب کاربری ندارد، تبلیغات ندارد، سنجش مخاطب یا ردیابی تحلیلی ندارد و هیچ ارائه‌دهندهٔ شخص ثالثی مانند افزونه‌های شبکه‌های اجتماعی یا SDKهای تبلیغاتی در آن به کار نرفته است. من داده‌ای نمی‌فروشم و هیچ داده‌ای را برای اهداف تبلیغاتی در اختیار دیگران نمی‌گذارم. آنچه در برنامه انتخاب می‌کنید (علاقه‌مندی‌ها، کارها، سابقه، زبان، پوسته، نشانی برای جمع‌آوری زباله، مکانی که خودتان انتخاب کرده‌اید) روی دستگاه شما می‌ماند. برنامه هیچ داده‌ای برای من ارسال نمی‌کند – به‌جز یک استثنا که خودتان آن را فعال می‌کنید: اعلان‌های فوری (از نسخهٔ 1.1، بخش 3a). علاوه بر این، فهرست مکان‌ها شامل اطلاعات تماس کاری مطب‌ها، شرکت‌ها و نهادها است (بخش 7).

3. برنامه روی دستگاه چه می‌کند و چه زمانی اتصال برقرار می‌کند

محتوای آفلاین: فهرست مکان‌ها، نقشهٔ ینا (بر پایهٔ داده‌های OpenStreetMap، آماده‌شده با Protomaps)، راهنماها و قواعد جمع‌آوری زباله در خود برنامه گنجانده شده‌اند. برنامه برای نمایش، جست‌وجو و فیلتر کردن به اتصال نیاز ندارد و در این حین چیزی ارسال نمی‌کند. نقشه از یک سرویس نقشهٔ خارجی بارگیری نمی‌شود. فهرست مکان‌ها به‌طور خودکار از سرور به‌روزرسانی نمی‌شود؛ نسخه‌های جدید آن همراه با به‌روزرسانی‌های برنامه از طریق App Store یا Google Play می‌رسند. تنها استثنا لایه‌های شهر ینا با نام‌های «سرویس‌های بهداشتی عمومی» و «آبخوری‌ها» هستند (نگاه کنید به «محتوا از سرور برنامه»).

رویدادها: وقتی رویدادها را باز می‌کنید (صفحهٔ اصلی یا «رویدادها»)، برنامه زمان‌بندی رویدادهای چند هفتهٔ آینده را مستقیماً از رابط باز تقویم رویدادهای ینا (JenaKultur) نزد destination.one GmbH (meta.et4.de، آلمان) بارگیری می‌کند. در این حین، ارائه‌دهنده از نظر فنی ناگزیر نشانی IP دستگاه شما، زمان و شناسهٔ فنی مرورگر سیستم (User-Agent) را دریافت می‌کند؛ برنامه هیچ کوکی، شناسه یا اطلاعاتی دربارهٔ شما ارسال نمی‌کند. فهرست بارگیری‌شده فقط روی دستگاه شما ذخیره می‌شود. بدون اتصال، برنامه آخرین فهرست بارگیری‌شده یا فهرستی را که همراه برنامه ارائه شده است نشان می‌دهد. مبنای قانونی: ماده 6 بند 1 جزء f مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR، به آلمانی DSGVO) (منفعت مشروع در دسترسی به اطلاعات به‌روز رویدادها). destination.one GmbH خود مسئول پردازش‌هایی است که انجام می‌دهد.

محتوا از سرور برنامه (از نسخهٔ 1.3): برای اینکه اخبار، دوره‌ها، لایه‌های «سرویس‌های بهداشتی عمومی» و «آبخوری‌ها» و بخش «حمایت» بدون به‌روزرسانی برنامه به‌روز شوند، برنامه این محتوا را از سرور خودم live.jenafuerdich.de (Cloudflare Workers، Cloudflare, Inc.، به‌عنوان پردازشگر من) بارگیری می‌کند. سرور خودش محتوا را طبق یک برنامهٔ زمانی ثابت از منابع دریافت می‌کند (شهر ینا، IIK e.V.، map.jena.de). برنامه در این حین فقط نشانی محتوا و زبان برنامهٔ شما را ارسال می‌کند (برای نمونه «/v1/news?lang=de»)؛ هیچ کوکی، شناسهٔ دستگاه، شناسهٔ تبلیغاتی، موقعیت مکانی یا اطلاعاتی دربارهٔ شما ارسال نمی‌شود. سرور از نظر فنی ناگزیر نشانی IP دستگاه شما، زمان و شناسهٔ فنی سیستم (User-Agent) را دریافت می‌کند؛ از آن‌ها فقط برای رساندن پاسخ استفاده می‌کند و آن‌ها را ذخیره نمی‌کند – ثبت گزارش درخواست‌ها خاموش است و من هیچ نمایهٔ کاربری یا آماری دربارهٔ دستگاه‌های منفرد ایجاد نمی‌کنم. Cloudflare داده‌های اتصال را برای مدت کوتاهی برای رساندن محتوا و محافظت در برابر حملات پردازش می‌کند. برنامه حداکثر هر 30 دقیقه (اخبار، دوره‌ها)، هر 6 ساعت («حمایت») یا هر 12 ساعت (سرویس‌های بهداشتی، آبخوری‌ها) یک بار دوباره درخواست می‌کند. اگر سرور در دسترس نباشد، برنامه مانند گذشته کار می‌کند. مبنای قانونی: ماده 6 بند 1 جزء f GDPR (منفعت مشروع در دسترسی به اطلاعات به‌روز و قابل اعتماد در برنامه). از نسخهٔ 1.4 برنامه به همین شکل بخش «مسیر من به کار در ینا» را هم بارگیری می‌کند (حداکثر هر ۶ ساعت یک بار).

اخبار شهر: برنامه اطلاعیه‌های مطبوعاتی شهر ینا را از خوراک RSS آن (rathaus.jena.de) – به زبان شما، اگر شهر آن را ارائه دهد، وگرنه نسخهٔ انگلیسی یا آلمانی – و نیز اطلاعیه‌های دفتر مطبوعاتی شهر ینا و Jenaer Nahverkehr GmbH را که از طریق ایمیل منتشر می‌کنند (با اجازهٔ کتبی آن‌ها) نشان می‌دهد. فقط عنوان، تاریخ، متن کوتاه معرفی، منبع و پیوند به خبر نشان داده می‌شود؛ تصاویر و پیوست‌ها نه برداشته می‌شوند و نه بارگیری. این فهرست از سرور برنامه می‌آید. فقط اگر این سرور در دسترس نباشد، برنامه اطلاعیه‌های مطبوعاتی را مستقیماً از شهر ینا بارگیری می‌کند؛ در این حین، شهر از نظر فنی ناگزیر نشانی IP دستگاه شما، زمان درخواست و شناسهٔ فنی سیستم (User-Agent) را دریافت می‌کند؛ برنامه هیچ کوکی، شناسه یا اطلاعاتی دربارهٔ شما ارسال نمی‌کند. برنامه حداکثر هر 30 دقیقه یک بار دوباره درخواست می‌کند. آخرین فهرست بارگیری‌شده فقط روی دستگاه شما ذخیره می‌شود؛ بدون اتصال، برنامه همین فهرست یا فهرستی را که همراه برنامه ارائه شده است نشان می‌دهد. مبنای قانونی: ماده 6 بند 1 جزء f GDPR (منفعت مشروع در دسترسی به اطلاعات به‌روز شهر). شهر ینا خود مسئول پردازش‌هایی است که انجام می‌دهد.

دوره‌های IIK e.V.: وقتی «کلاس‌های آلمانی» را باز می‌کنید، برنامه دوره‌ها و آزمون‌های جاری Institut für Interkulturelle Kommunikation e.V. (مؤسسهٔ ارتباطات میان‌فرهنگی) در ینا را از خوراک RSS آن (www.iik.de) نشان می‌دهد که از سرور برنامه بارگیری شده‌اند. فقط اگر این سرور در دسترس نباشد، برنامه خوراک RSS را مستقیماً از IIK بارگیری می‌کند؛ در این حین، IIK از نظر فنی ناگزیر نشانی IP دستگاه شما، زمان درخواست و شناسهٔ فنی سیستم (User-Agent) را دریافت می‌کند؛ برنامه هیچ کوکی، شناسه یا اطلاعاتی دربارهٔ شما ارسال نمی‌کند. حداکثر هر 30 دقیقه یک بار؛ آخرین فهرست بارگیری‌شده فقط روی دستگاه شما می‌ماند. مبنای قانونی: ماده 6 بند 1 جزء f GDPR (منفعت مشروع در دسترسی به اطلاعات به‌روز دوره‌ها). IIK e.V. خود مسئول پردازش‌هایی است که انجام می‌دهد.

داده‌های جغرافیایی شهر ینا: سرویس‌های بهداشتی عمومی و آبخوری‌های عمومی از داده‌های جغرافیایی باز شهر ینا (map.jena.de، مجوز CC BY 4.0) گرفته شده‌اند. یک نسخه از آن‌ها در خود برنامه گنجانده شده است؛ نسخه‌های جدیدتر را سرور برنامه حداکثر روزی یک بار از map.jena.de دریافت می‌کند و برنامه آن‌ها را از آنجا می‌گیرد. خود برنامه به map.jena.de متصل نمی‌شود.

حمایت (مزایا و برنامه‌های حمایتی): این بخش فهرستی است با توضیحات کوتاهی که خودم نوشته‌ام و پیوند به نهادهای مسئول. یک نسخه از آن در خود برنامه گنجانده شده است؛ نسخه‌های جدیدِ بررسی‌شده را برنامه از سرور برنامه بارگیری می‌کند (در این حین فقط زبان برنامه ارسال می‌شود). هیچ پرسش‌نامه‌ای وجود ندارد؛ برنامه هیچ اطلاعاتی دربارهٔ درآمد، خانواده یا اقامت نمی‌پرسد و چنین اطلاعاتی ارسال نمی‌کند. صفحه‌ها و فرم‌های رسمی فقط پس از لمس شما باز می‌شوند (صفحه‌های KfW در مرورگر دستگاه شما)؛ از آن پس اطلاعیهٔ حریم خصوصی نهاد مربوط معتبر است.

مسیر من به کار در ینا (از نسخهٔ 1.4): مسیرهای گام‌به‌گام (به‌رسمیت‌شناسی مدرک، آموزش حرفه‌ای Ausbildung، تحصیل، راه‌اندازی کسب‌وکار، کار و Jobcenter) با توضیحات کوتاه خودم و پیوند به مراجع مسئول. یک نسخه در برنامه گنجانده شده است؛ نسخه‌های جدید بررسی‌شده را برنامه از سرور برنامه بارگیری می‌کند (در این کار فقط زبان برنامه ارسال می‌شود). پرسش‌نامه‌ای وجود ندارد: انتخاب «وضعیت من» (مثلاً اتحادیهٔ اروپا یا کشور ثالث) فقط نمایش را فیلتر می‌کند، در حافظهٔ کاری دستگاه می‌ماند و نه ذخیره و نه ارسال می‌شود. اینکه کدام گام‌ها را تیک می‌زنید یا رد می‌کنید و چه تاریخ‌هایی را خودتان وارد می‌کنید، برنامه فقط روی دستگاه شما ذخیره می‌کند؛ یادآوری‌های مربوط اعلان‌های محلی هستند. هیچ‌یک از این‌ها به من یا اشخاص ثالث منتقل نمی‌شود.

هشدارهای رسمی: برنامه هیچ هشداری را بارگیری یا بررسی نمی‌کند. نماد زنگ پس از لمس شما، صفحهٔ رسمی warnung.bund.de متعلق به ادارهٔ فدرال حفاظت از جمعیت و امداد در بلایا (Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe) را باز می‌کند؛ از آن پس اطلاعیهٔ حریم خصوصی آن اداره معتبر است.

«باز کردن سایت»: پیش از آنکه برنامه یک وب‌سایت رسمی را در پنجرهٔ مرورگر باز کند، با یک درخواست ساده به آن وب‌سایت بررسی می‌کند که آیا در دسترس است. در این حین، گردانندهٔ وب‌سایت نشانی IP شما را دریافت می‌کند – همانند زمانی که خود صفحه را باز می‌کنید. این بررسی فقط پس از لمس شما انجام می‌شود.

موقعیت مکانی («نزدیک من»): برنامه فقط زمانی موقعیت مکانی شما را درخواست می‌کند که «نزدیک من» را لمس کنید، و فقط با اجازهٔ شما در سیستم‌عامل (iOS: «هنگام استفاده از برنامه»، حتی با خاموش بودن «مکان دقیق»؛ Android: «فقط هنگام استفاده از برنامه»، حتی با «مکان تقریبی»). موقعیت مکانی فقط روی دستگاه به کار می‌رود تا فاصله‌ها محاسبه شوند و مکان‌های نزدیک ابتدا نمایش داده شوند؛ این اطلاعات نه به من و نه به اشخاص ثالث منتقل می‌شود و در پس‌زمینه نیز درخواست نمی‌شود. آخرین موقعیت تعیین‌شده حداکثر 10 دقیقه در حافظهٔ جلسهٔ دستگاه می‌ماند و با بستن برنامه دور ریخته می‌شود. به‌جای موقعیت مکانی می‌توانید خودتان یک خیابان یا نقطه‌ای روی نقشه انتخاب کنید؛ این اطلاعات تا زمانی که آن را حذف کنید روی دستگاه شما می‌ماند. می‌توانید این اجازه را هر زمان در تنظیمات iOS یا Android لغو کنید. مبنای قانونی: رضایت شما (ماده 6 بند 1 جزء a GDPR، § 25 بند 1 TDDDG، قانون حفاظت از داده‌ها در مخابرات و خدمات دیجیتال آلمان).

یادآوری‌ها و تقویم: یادآوری‌ها (برای مثال برای جمع‌آوری زباله) اعلان‌های محلی هستند که سیستم‌عامل (iOS یا Android) روی دستگاه شما زمان‌بندی می‌کند؛ برای این کار از هیچ سرویس اعلان فوری استفاده نمی‌شود. «افزودن به تقویم» پنجرهٔ تقویم دستگاه را باز می‌کند؛ برنامه تقویم شما را نمی‌خواند. یادآوری گام‌های بخش «مسیر من به کار در ینا» نیز از همین اعلان‌های محلی بدون سرویس پوش هستند.

فهرست خدمات: برای برق، گاز، آب، اینترنت، پست و بسته، حمل‌ونقل عمومی، زباله و خدمات مشابه، برنامه اطلاعات تماس اصلی (شماره‌های تلفن خدمات، ساعات ارائهٔ خدمات، پیوند به فرم‌ها) را نشان می‌دهد که شرکت‌ها و ادارات در وب‌سایت‌های خود منتشر می‌کنند. برنامه نام تک‌تک کارکنان را درج نمی‌کند.

تلفن، ایمیل، نقشه‌ها، صفحات رسمی: تماس تلفنی، نوشتن ایمیل، مسیریابی در Apple Maps یا Google Maps و پیوندهای ادارات، فقط پس از لمس شما برنامه یا وب‌سایت مربوط را باز می‌کنند. برنامه در این حین چیزی برای من ارسال نمی‌کند؛ از آن پس مقررات حریم خصوصی ارائه‌دهندهٔ مربوط معتبر است. برنامه گزارش‌های خطا و پیشنهادها را فقط به‌صورت ایمیل در برنامهٔ ایمیل خود شما آماده می‌کند؛ فقط آنچه خودتان بفرستید ارسال می‌شود.

3a. اعلان‌های فوری (فقط اگر آن‌ها را فعال کنید)

در «تنظیمات – اعلان‌های فوری» می‌توانید موضوع‌ها را انتخاب کنید (تغییرات مهم، ینا: شهر، زباله). تنها در این صورت سیستم‌عامل از شما اجازه می‌خواهد و یک شناسهٔ دستگاه (Push-Token) اختصاص داده می‌شود – در iPhone توسط Apple و در دستگاه‌های Android توسط Google از طریق Firebase Cloud Messaging. روی سرور من نزد Cloudflare (push.jenafuerdich.de) فقط این توکن، زبان برنامه، موضوع‌های انتخاب‌شده و تاریخ ثبت یا تغییر را ذخیره می‌کنم – بدون نام، بدون نشانی ایمیل، بدون موقعیت مکانی، بدون گزارش‌های IP. اعلان‌ها از طریق Apple Push Notification Service (Apple Inc.) یا Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited) تحویل داده می‌شوند.

هدف: تحویل اعلان‌هایی که خودتان انتخاب کرده‌اید (حداکثر دو اعلان در هفته، نه بین ساعت 22 تا 8؛ محتوا بر منابع رسمی تکیه دارد). مبنای قانونی: رضایت شما (ماده 6 بند 1 جزء a GDPR، § 25 بند 1 TDDDG). لغو رضایت: هر زمان، با خاموش کردن همهٔ موضوع‌ها – در این صورت توکن روی سرور حذف می‌شود – یا با غیرفعال کردن اعلان‌ها در تنظیمات iPhone یا دستگاه Android. مدت نگهداری: تا لغو اشتراک؛ توکن‌هایی را که Apple یا Google نامعتبر اعلام کند، در ارسال بعدی حذف می‌کنم. گیرندگان: Cloudflare و – فقط در دستگاه‌های Android – Google (Firebase Cloud Messaging) به‌عنوان پردازشگر (ماده 28 GDPR؛ پردازش احتمالی در ایالات متحده بر اساس EU-US Data Privacy Framework و به‌طور تکمیلی بندهای قراردادی استاندارد) و Apple برای تحویل اعلان‌ها در iPhone.

4. ذخیره‌سازی روی دستگاه شما (§ 25 TDDDG)

در حافظهٔ محلی برنامه فقط چیزی قرار دارد که خودتان انتخاب می‌کنید یا برای نمایش بدون اتصال لازم است: علاقه‌مندی‌ها و مکان‌ها و واژه‌های جست‌وجوی اخیر؛ «کارهای من» همراه با تاریخ و یادآوری؛ زبان، پوسته و اندازهٔ متن؛ خیابان و پلاک برای زمان‌های جمع‌آوری زباله و اینکه یادآوری‌ها روشن هستند یا نه؛ برنامهٔ نقشهٔ ترجیحی؛ مراحل تیک‌خورده در راهنماها؛ آخرین فهرست رویدادهای بارگیری‌شده؛ آخرین اخبار شهر و دوره‌های IIK بارگیری‌شده؛ آخرین اخبار، دوره‌ها، مدخل‌های «حمایت» و لایه‌های شهر ینا که از سرور برنامه بارگیری شده‌اند (بدون اطلاعاتی دربارهٔ شما)؛ فقط در صورت روشن بودن اعلان‌های فوری، موضوع‌های انتخاب‌شده و توکن اعلان؛ اینکه «نزدیک من» یا «کل ینا» را انتخاب کرده‌اید، شعاع و – فقط اگر خودتان آن را انتخاب کنید – مکان شما (خیابان یا نقطه‌ای روی نقشه). فقط برای جلسهٔ جاری: آخرین موقعیت تعیین‌شده (حداکثر 10 دقیقه)، آخرین صفحه‌های بازدیدشده، موقعیت اسکرول و عبارت جست‌وجو، تا «بازگشت» شما را به همان نقطه برگرداند. از نسخهٔ 1.4 همچنین: آخرین نسخهٔ بارگیری‌شده از سرور برای بخش «مسیر من به کار در ینا» و پیشرفت شما در آن — زمان شروع یک مسیر، گام‌های تیک‌خورده و ردشده، تاریخ‌هایی که خودتان وارد کرده‌اید و اینکه یادآوری برای آن‌ها روشن است یا نه (بدون اطلاعاتی دربارهٔ وضعیت شما).

مدت نگهداری: تا زمانی که این اطلاعات را تغییر دهید یا حذف کنید – در برنامه از طریق «تنظیمات – حذف همه چیز روی این دستگاه» یا با حذف برنامه. این اطلاعات دستگاه شما را ترک نمی‌کنند، برای عملکردی که درخواست کرده‌اید کاملاً ضروری هستند (§ 25 بند 2 شمارهٔ 2 TDDDG) و برای اهداف تحلیلی استفاده نمی‌شوند. اگر از پشتیبان‌گیری دستگاه در iOS (iCloud) یا Android (Google) استفاده کنید، ممکن است حافظهٔ محلی برنامه در آن گنجانده شود؛ این پشتیبان‌گیری را خودتان در تنظیمات دستگاه کنترل می‌کنید.

5. بدون انتقال به دیگران، بدون فروش

من داده‌های شخصی را نمی‌فروشم، آن‌ها را برای تبلیغات در اختیار دیگران نمی‌گذارم و از آن‌ها برای تصمیم‌گیری خودکار استفاده نمی‌کنم. هنگام بارگیری رویدادها – و فقط اگر سرور برنامه در دسترس نباشد، همچنین اخبار شهر و دوره‌های IIK – ارائه‌دهندگان این خدمات (destination.one GmbH، شهر ینا، IIK e.V.) از نظر فنی نشانی IP شما را دریافت می‌کنند (بخش 3)؛ آن‌ها پردازشگر من نیستند، بلکه خود به‌طور مستقل مسئول پردازش هستند. برای سرور برنامه و اعلان‌های فوری از Cloudflare به‌عنوان پردازشگر استفاده می‌کنم (بخش‌های 3 و 3a)، برای اعلان‌های فوری همچنین از Apple (iPhone) و Google (Android، Firebase Cloud Messaging)، و برای ایمیل‌هایی که به من فرستاده می‌شوند از Zoho (بخش 6).

App Store و Google Play: برنامه از طریق App Store (Apple) و Google Play (Google Ireland Limited) توزیع می‌شود. هنگام دانلود و به‌روزرسانی، Apple یا Google داده‌ها را با مسئولیت خود و طبق اطلاعیه‌های حریم خصوصی خود پردازش می‌کنند. من از آن‌ها هیچ اطلاعاتی دربارهٔ تک‌تک کاربران دریافت نمی‌کنم، بلکه فقط آمار تجمیعی (برای مثال تعداد نصب‌ها) و گزارش‌های فنی خرابی برنامه بدون نام دریافت می‌کنم.

6. تماس، اصلاح و اعتراض

اگر به من ایمیل بزنید، نشانی و پیام شما را پردازش می‌کنم تا به درخواست شما رسیدگی کنم (ماده 6 بند 1 جزء f GDPR؛ در مورد درخواست‌های مبتنی بر GDPR، ماده 6 بند 1 جزء c). پس از رسیدگی، مکاتبات را حذف می‌کنم؛ سابقه‌ای مختصر از درخواست‌های اشخاص موضوع داده (تاریخ، نوع، نتیجه) را به مدت سه سال نگه می‌دارم. ارائه‌دهندهٔ خدمات ایمیل: Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht، هلند، به‌عنوان پردازشگر (ماده 28 GDPR) بر اساس قرارداد پردازش داده. ایمیل‌ها در مرکز دادهٔ Zoho در اتحادیهٔ اروپا ذخیره می‌شوند (هلند، محل جایگزین: ایرلند). به گفتهٔ Zoho، در موارد استثنایی ممکن است کارکنان گروه Zoho در هند برای پشتیبانی فنی و نگهداری به داده‌ها دسترسی داشته باشند؛ مبنای این دسترسی بندهای قراردادی استاندارد اتحادیهٔ اروپا است (ماده 46 بند 2 جزء c GDPR). پردازشگران فرعی: فهرست Zoho. اطلاعیه‌های مطبوعاتی از طریق ایمیل: ایمیل‌های دفتر مطبوعاتی شهر ینا و Jenaer Nahverkehr GmbH (فرستندگانی با اجازهٔ کتبی) را Zoho به‌طور خودکار به سرور برنامه بازارسال می‌کند؛ در آنجا فقط عنوان، تاریخ، یک متن کوتاه معرفی بدون اطلاعات تماس کارکنان و پیوند به خبر برداشته می‌شود و حداکثر 60 روز نگه داشته می‌شود. ایمیل‌های فرستندگان دیگر بازارسال نمی‌شوند؛ اگر با این حال چنین ایمیلی به سرور برسد، کنار گذاشته می‌شود و ذخیره نمی‌شود.

7. داده‌ها از منابع در دسترس عموم (ماده 14 GDPR)

هدف: کسانی که تازه به ینا می‌آیند، مطب‌ها، مدارس، ادارات، انجمن‌ها و فروشگاه‌ها را به زبان خود پیدا کنند. داده‌ها: نام مطب، نهاد یا شرکت (ممکن است نام مالک یا پزشک را در بر داشته باشد)، نشانی کاری، شمارهٔ تلفن کاری، وب‌سایت، رشتهٔ تخصصی یا نوع فعالیت، ساعات کاری. هیچ نشانی یا شمارهٔ تلفن خصوصی، هیچ نظر و امتیازدهی، هیچ عکس و هیچ اطلاعاتی دربارهٔ بیماران درج نمی‌شود. منابع: OpenStreetMap، داده‌های باز شهر ینا (از جمله از طریق رابط map.jena.de، مجوز CC BY 4.0)، Geoportal Thüringen (درگاه داده‌های جغرافیایی تورینگن) و Bundesnetzagentur (ادارهٔ فدرال شبکه‌ها) و همچنین Wikidata – همگی در دسترس عموم. برای فهرست مکان‌ها هیچ اطلاعاتی را از وب‌سایت‌های خود نهادها برنمی‌دارم (دربارهٔ فهرست خدمات، بخش 3 را ببینید) – با یک استثنا: مطب‌ها و نهادهایی را که به‌صورت کتبی با درج در فهرست موافقت کرده‌اند، با اطلاعاتی نمایش می‌دهم که خودشان تأیید یا اصلاح کرده‌اند (نام، رشتهٔ تخصصی، نشانی، تلفن، وب‌سایت، و برای نهادها همچنین ایمیل و زبان‌ها؛ مبنای قانونی در این مورد ماده 6 بند 1 جزء a GDPR است و لغو رضایت هر زمان با ایمیل ممکن است)؛ جزئیات در برنامه در «تنظیمات – منابع». مبنای قانونی: ماده 6 بند 1 جزء f GDPR؛ منفعت مشروع، امکان یافتن نهادهای ینا به چند زبان است؛ فقط از اطلاعاتی استفاده می‌کنم که برای برقراری تماس منتشر شده‌اند. گیرندگان: کاربران برنامه. مدت نگهداری: تا زمانی که نهاد وجود دارد؛ تعطیلی‌های تأییدشده را حذف می‌کنم و پس از اعتراض، مدخل را برای همیشه حذف و مسدود می‌کنم. بدون تصمیم‌گیری خودکار به مفهوم ماده 22 GDPR.

8. حقوق شما

شما حق دسترسی به اطلاعات (ماده 15 GDPR)، اصلاح (ماده 16)، حذف (ماده 17)، محدودسازی پردازش (ماده 18) و انتقال‌پذیری داده‌ها (ماده 20) را دارید. می‌توانید رضایت خود را هر زمان با اثر نسبت به آینده لغو کنید (ماده 7 بند 3). یک ایمیل ساده و بدون تشریفات به kontakt@jenafuerdich.de کافی است؛ رسیدگی رایگان است. می‌توانید به یک مرجع نظارت بر حفاظت از داده‌ها شکایت کنید (ماده 77 GDPR)؛ در ایالت تورینگن به کمیسر ایالت تورینگن برای حفاظت از داده‌ها و آزادی اطلاعات (TLfDI)، Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt: https://www.tlfdi.de/

حق اعتراض (ماده 21 GDPR): شما می‌توانید هر زمان، به دلایلی که از وضعیت خاص شما ناشی می‌شود، به پردازش داده‌هایتان که بر ماده 6 بند 1 جزء f GDPR مبتنی است اعتراض کنید. در این صورت دیگر داده‌ها را پردازش نمی‌کنم، مگر اینکه بتوانم دلایل قانع‌کننده و مشروعِ درخور حمایت برای پردازش اثبات کنم، یا پردازش برای طرح، اعمال یا دفاع از دعاوی حقوقی انجام شود.

شما موظف به ارائهٔ داده‌های شخصی نیستید. برنامه بدون حساب کاربری کار می‌کند؛ از موقعیت مکانی، تقویم و اعلان‌ها فقط زمانی استفاده می‌کند که شما در هر مورد جداگانه اجازه دهید.